Unser Angebot
DMS & Digitale Archivierung
Digitale Ordnung, die funktioniert
Informationen sind nur dann ein echter Gewinn, wenn sie zur richtigen Zeit, am richtigen Ort und im richtigen Kontext verfügbar sind. Wir helfen Unternehmen dabei, die Dokumentenstrukturen zukunftssicher aufzustellen – mit klaren Ablagesystemen, rechtssicherer Archivierung und durchdachten Zugriffskonzepten.
Ob digitale E-Akten, zentrale Dokumentenpools oder gesetzeskonforme Archivlösungen: Unser Ziel ist es, Informationen nicht nur zu speichern – sondern nutzbar zu machen.
Unsere Leistungen im DMS-Bereich
Wir unterstützen bei der Einführung, Optimierung und Weiterentwicklung von DMS- und Archivsystemen – herstellerunabhängig und auf eure Anforderungen abgestimmt:
Einführung von E-Akten & digitalen Ablagestrukturen
Archivierung nach GoBD, DSGVO & internen Vorgaben
Strukturierung von Dokumentenpools & Metadatenkonzepten
Migration aus File-Shares oder Altsystemen
Anbindung an ERP-, CRM- oder Fachanwendungen (z. B. SAP, MS Dynamics)
Berechtigungs- und Zugriffskonzepte auf Rollen- oder Mandantenebene
Unsere Experten arbeiten mit etablierten DMS-/EIM-Plattformen und entwickeln gemeinsam mit euch nachhaltige Lösungen – ob ihr neu startet oder bestehende Systeme optimieren möchtet.
Workflow- & Prozessautomatisierung
Weniger manuelle Arbeit, mehr Struktur, klare Abläufe.
Wiederkehrende Prozesse lassen sich heute digital abbilden – effizient, nachvollziehbar und über Systemgrenzen hinweg. Ob Rechnungsfreigaben, Personalakten oder Vertragsläufe: Ziel ist es, Abläufe zu beschleunigen und Fehlerquellen zu minimieren – ohne neue Komplexität zu schaffen.
Unsere Lösungen orientieren sich an euren realen Anforderungen. Workflows werden so gestaltet, dass sie sich in eure Arbeitsweise einfügen – nicht umgekehrt.
Was wir im Bereich Workflow- & Prozessmanagement ermöglichen
Analyse und Digitalisierung bestehender Geschäftsprozesse
Technisches Design und Umsetzung automatisierter Workflows
Anbindung an bestehende Systeme wie DMS, ERP oder Mailserver
Schulung und aktive Einbindung der Fachabteilungen
Monitoring, Betrieb und kontinuierliche Prozessoptimierung
Integration über Schnittstellen und Systemgrenzen hinweg
Consulting & Systemintegration
Von der Idee zur funktionierenden Lösung
Digitalisierungsprojekte scheitern selten an der Technik – sondern an fehlender Struktur, Kommunikation oder klar definierten Zielen. Unsere Spezialisten sorgen dafür, dass alles zusammenpasst.
Wir beraten euer Unternehmen ganzheitlich und übernehmen die Verantwortung für erfolgreiche Digitalisierungsprojekte – von der Planung bis zur Umsetzung.
Unsere Leistungen im Bereich Consulting
Projektsteuerung und -koordination (agil oder klassisch)
Anforderungsanalyse, Prozessaufnahme und Fachkonzepte
Einführung und Weiterentwicklung von Dokumentenmanagement-/Enterprise Information Management-Systemen
Kommunikation zwischen Fachabteilungen, IT und Dienstleistern
Qualitätssicherung und Projektbegleitung
Ob mittelständiges Unternehmen oder Konzernstrukturen, wir schaffen Strukturen um Informationsprozesse nachhaltig zu verbessern – unabhängig vom eingesetzten System.
Betriebsunterstützung & Support
Wir halten eure Systeme am Laufen
Systeme funktionieren nur dann reibungslos, wenn sie betreut und gepflegt werden. Wir begleiten euch langfristig – im täglichen Betrieb, bei der Fehleranalyse oder beim Rollout neuer Funktionen, um genau das sicherzustellen.
Ob als verlängerter Arm der IT oder als Spezialisten-Team für euer EIM-System: Wir sind da, wenn’s drauf ankommt.
Wir übernehmen unter anderem die Systempflege, User-Support, Admin-Training, Release-Management und koordinieren Drittdienstleister bei Bedarf. So bleibt eure Informationsarchitektur dauerhaft stabil – und euer Team arbeitsfähig.
Softwareentwicklung & eigene Produktlösungen
Aus der Praxis – für die Praxis
Lösungen, die aus der Praxis kommen
Wir entwickeln Software dort, wo Standards an ihre Grenzen stoßen. Unsere Anwendungen entstehen aus echten Projektanforderungen – schlank, funktional und genau auf den Bedarf abgestimmt.
Warum eigene Lösungen?
Nicht jede Herausforderung lässt sich mit bestehenden Systemen lösen. Deshalb entwickeln wir gezielt Erweiterungen und spezialisierte Module, die eure Prozesse vereinfachen, automatisieren oder übersichtlicher machen. Unsere Entwicklungen lassen sich nahtlos in bestehende Systemlandschaften integrieren – ob im Zusammenspiel mit DMS-Lösungen, ERP-Systemen oder individuellen Fachanwendungen.